【保存版】営業アポが取れるDM・メール文テンプレ3選

「全然返信来ん…」

「開封されてるのに、既読スルー…」

そんなときは、“読み手が興味もつ型”で書くのが正解や！

テンプレ①：初めましてでも読まれる「課題共感型」

件名：◯◯の業務でこんなお困りごとはありませんか？

◯◯株式会社

営業部 ◯◯様

突然のご連絡失礼いたします。

△△（自社名）の□□と申します。

現在、【◯◯業界】でよく耳にするのが

「✕✕の業務が属人化してしまっていて…」というお悩みです。

弊社では、その課題を仕組みで解決できるサービスを提供しており、

すでにA社様・B社様などで導入いただいております。

5分ほどお時間を頂戴して、ご紹介させていただければ嬉しいです。

以下日程でご都合の良い時間はございますか？

・4/28（月）13:00〜

・4/30（水）10:00〜

・5/1（木）15:00〜

お忙しいところ恐れ入りますが、

ご検討のほどよろしくお願いいたします。

△△株式会社

□□（あなたの名前）

TEL：xxxx

MAIL：xxxx

テンプレ②：反応率高め！「成果チラ見せ型」

件名：【◯◯業界で成果】◯◯削減の事例、ご興味ありませんか？

◯◯株式会社

◯◯様

突然のご連絡失礼いたします。

△△株式会社の□□と申します。

弊社では、【◯◯業界】の企業様向けに

「●●の工数を◯％削減した仕組み」をご提供しております。

たとえば、A社様では【導入後3ヶ月で月◯時間削減】を実現しました。

もし貴社でも同様のお悩みがあれば、

ぜひ一度、オンラインでお話させていただければ幸いです。

・4/29（火）10:00〜

・5/2（金）15:00〜

・5/7（火）11:00〜

ご都合いかがでしょうか？

どうぞよろしくお願いいたします。

テンプレ③：「軽さ」で返しやすくするカジュアル型

件名：◯◯について一度だけ、お話させてもらえませんか？

こんにちは！△△の□□です。

突然のご連絡すみません。

◯◯業務でお困りの企業様が増えていて、

「もっと早く知りたかった」と言われる機会が増えています。

いきなり本格的な商談ではなく、

“5分だけ”でも概要をご紹介できればと思っています。

気軽に話を聞いていただけそうなタイミング、ありますか？

空いてる時間があれば、すぐ調整します！

よろしくお願いします！

まとめ：DMは「短く、具体的に、相手視点」

長文・自分語りはスルーされがち。

相手の“興味スイッチ”を押せば、アポは自然と取れる！